ZM02-A．会合を準備する

Zoom アプリをダウンロードする時は、ブラウザから「ダウンロードセンター - Zoom」にアクセスします。（URL: https://zoom.us/download）

🔰 操作のヒント：

上記サイトに簡単にアクセスするには、「Shift」キーを押しながら、ここ（ ⇒「ダウンロードセンター - Zoom」）をクリックします。

すると新しいウィンドウでブラウザが起動しサイトが開きます。

表示される「ダウンロードセンター」ページで、「ミーティング用 Zoom クライアント」を確認します。

  注：

表示したページが英語表記の場合は、日本語表記に変更する。その方法は、当ページを下端までスクロールし、右下にある Language [English▼] を「日本語▼」に変更する。

ダウンロードするクライアントアプリには、64ビットと32ビットのものがあります。

手動でダウンロードする時は、PCで使用しているOSに合った（64ビットあるいは32ビットの）クライアントアプリを選びます。

🔰 PC で使用中の OS のビット数を確認する方法：

該当するビット数アプリの「ダウンロード」ボタンをクリックします。

Zoom アプリをインストールする「インストーラー ファイル」のダウンロードが始まります。

ブラウザ画面の左下でダウンロードの動きが表示されます。

ダウンロードが完了すると、「インストーラー ファイル」は PC の「ダウンロード」フォルダーに保存されます。 

① PCの「ダウンロード」フォルダーには、ダウンロードされた以下の名前のファイルが保存されています：

ZoomInstaller.exe

「エクスプローラ―」を起動し、ダウンロードフォルダーを開き、ダウンロードされたファイルをダブルクリックします：

② インストールしようとしている Zoom アプリに対し、右図に示すメッセージが示される場合は、「インストールする」をクリックします。

🔰 Microsoft 検証済みではないとあるが、インストールする

最新版をインストールする時に、こちらの方法を採ります。

③ インストーラーが動き出します。

スライダーで進捗が表示されます。

この間、ＰＣにアプリが導入されます。

すでに旧版が導入されている場合は、置き換えられます。

➊ サインインを始める

Zoom アプリのインストール直後、あるいは

スタートメニューにある「Start Zoom」 アプリを起動すると、Zoom へのサインインが済んでいない時は右図が表示されます。

＊今後のこともありますので、右図が表示されている状態で Zoom アプリのアイコンをタスクバーにピン留めしておきましょう。

「サインイン」をクリックします。

➋ 新規アカウントをサインアップする

有効な Google または Facebook のアカウントがあるなら、そちらでサインインしてもよいでしょう。

＊SSO サインインとは、シングルサインオン機能のことで、会社や学校で用意する認証情報でサインインする方法です。個人では使いません。

ここでは、通常のメールアドレスを ID（本人を確認するもの）にして、新しく Zoom のアカウントを作成します。

この画面では何も入力せず「サインアップ」をクリックします。

➌ 誕生年を入力して確認を受ける

検証のために、誕生年を確認されます。

［∨］マークをクリックして誕生年（西暦）を選びます。

未成年かどうか（Zoomを利用できる年令かどうか）を確認しているとのことです。 

誕生年だけでなく月日の入力を求められることもあります。

「続ける」をクリックします。

❹ アカウント用のメールアドレスを入力する

仕事用で使用するメールアドレスを入力します。 

＊「仕事用」との意味は、Google アカウントや Facebook アカウントとは異なるメールアドレスを使うと強調しているようにも思えます。

然し、ここに Google アカウント用の Gmail アドレスを入力することはできます。その場合は、この後 Zoom アカウント用のパスワード作成を求められるが、それが始めから Google アカウントでサインインする時との違いとなります。

「サインアップ」をクリックします。

---------- または ----------

このページを下方へスクロールすると、 Google アカウントや Facebook アカウントを使って Zoom アカウントを作成することもできます。その場合は、メールアドレスは入力せずに「Google でサインイン」もしくは「Facebookでサインイン」をクリックします。

❻ メールアドレス宛メールが送信される

 入力したメールアドレス宛にメールが送信されます。

メールアドレスの受信トレイを表示します。 

メールが届いていない場合、迷惑メールに入ってしまうこともありますので、迷惑メールフォルダも確認します。

メールが無い場合はこの画面に戻り「別のメールを再送信」をクリックします。

❼ Zoom アカウントをアクティベートする

-------------------- 仕事用のメールの場合 --------------------

メールアドレスの受信トレイを表示します。 

Zoom から「Zoom アカウントをアクティベートしてください」という件名のメールが届きます。

本文には、新しくアカウントを開くために、メールアドレスの認証が必要なので、「アクティブなアカウント」ボタンをクリックしてください、とあります。

本文中の「アクティブなアカウント」ボタンをクリックします。

この操作により Zoom のアカウントが作成され使えるようになります。

-------------------- Gmailの場合 --------------------

メールアドレスの受信トレイを表示します。

Zoom から「Zoom アカウントをアクティベートしてください」という件名のメールが届きます。

本文中の「アカウントをアクティベート」ボタンをクリックします。

❽ 「ようこそ」画面が表示される。氏名の入力とパスワードを作成する

Zoom のアカウントが作成されたので、氏名を入力しパスワードを作成します。

氏名を入力します。

🔰 氏名入力のヒント：

Zoom での氏名の表示はここで入力する「名 姓」の順になります。

日本人の名前表示として「名」に姓を、「姓」に名前を入力するほうが自然になります。

Zoom アカウント用のパスワードをここで作成します。

🔰 パスワードの作成ルール

「文字は8字以上」「1つ以上の文字」「1つ以上の数字」「大文字と小文字の両方を含む」などが守られている必要があります。これらのルールが守られていない時は、そのルールは小豆色の文字で表示されます。ルールが守られると通常の文字色に変わります。

学校教育にかかわっているかどうかのチェックがありますが、ここではチェックは入れません。 

「続ける」ボタンをクリックします。

🔰 「続ける」をクリックしても反応しない・先に進めない

「続ける」をクリックしても反応しない・先に進めなく、「パスワードは次の通りでなければなりません」と書かれていて、パスワード作成のルールが紹介されます。「文字は8字以上」「1つ以上の文字」「1つ以上の数字」「大文字と小文字の両方を含む」などが守られていないパスワードで登録しようとしている可能性があるため、パスワードの入力をやり直してみてください。

❾「仲間を増やしましょう」はスキップします

「仲間を増やしましょう。」と表示されます。

招待しない場合、

私はロボットではありませんに✅を入れ、

「手順をスキップする」ボタンをクリックします。

❿「テストミーテイングを開始」など

新しい Zoom アカウントができてサインインも完了した状態です。

このあと 

「テストミーティング」や「Zoom ミーティングを今すぐ開始」、「マイアカウントへ」などがあります。

Outlook や Google カレンダーから Zoom ミーティングの予定を直接入れることができる拡張機能のダウンロードも紹介されています。

ここは作成したばかりのアカウントを確認するので「マイアカウントへ」をクリックします。

⓫ マイアカウントページ

当ページは、サインインして Zoom のホームページ（⇒  https://zoom.us ）を開いた時に、画面右上にある「マイアカウント」をクリックしても表示されます。

「個人」の「プロフィール」

Zoom アカウントを作成する時に入力した情報が表示されています。（右図はクリックすると拡大表示します。）

• サインイン用メールアドレス
• カレンダーと連絡先の統合
• サインインパスワード

これらは「編集」も可能となっています。

ここでは、Zoomで他の参加者に示されるあなたの「表示名」や「プロフィール画像」を新規に追加し変更してみます。

また登録した Zoom アカウントを削除する方法も紹介しております。

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表示名の変更

プロフィールの「編集」ボタンをクリックします。

⇩

「表示名」を編集します。

「表示名」は、Zoomで他の参加者に示されるあなたの名前です。

最後に「保存」を押します。

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「プロフィール」画像の変更

Zoom でビデオ（顔写真などのこと）をオフにした時に表示される画像を設定する手順です。

１）プロフィールアイコンをクリックすると画像を入れ替えたりできるようになります。

２）「アップロード」をクリックしてパソコンからプロフィールにしたい画像（JPG/JPEG、GIF、PNG）を選択します。

３）100 x 100 ピクセルのサイズの切り取り枠をご自分のプロフィール写真用に切り取る場所へドラッグして移動します。良い処で「保存」をクリックします。

４）切り取られた画像がプロフィール画像となります

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アカウントを終了する

取得済みの Zoom アカウントを終了させる手順です。

１）「マイアカウント」の「管理者」グループにある「アカウント管理」を展開し「アカウント プロフィール」を表示します。

２）「アカウントを終了する」をクリックします。

３）パスワードの入力を求められます

４）正しくパスワードを入力し「続ける」をクリックすると、アカウントは削除されます。

➊「ホーム」タブ

「新規ミーティング」：

すぐにビデオ会議を開始できます。これをインスタントミーテイングと呼びます。

オレンジ色のビデオカメラのアイコンに斜線が入って表示されているのは、

「新規ミーティング ▼」で指定する「ビデオありで開始」に✅が入っていないことを示す。✅を入れて「ビデオありで開始」するのが好ましい。

「参加」：

開催中のミーティングに参加できます。

「スケジュール」：

今後開催されるミーティングを設定します。

「画面の共有」：

Zoom Room で画面を共有します。

背景イメージ月の日時：

背景イメージを変更するには、画像の上にマウスを載せて、カメラアイコンをクリックします。

次回のミーティング：

今日現在の次回のミーティングを表示します。 

➋「ミーティング」タブ

「ミーティング」タブを選択して「次回」をクリックすると、画面左側には予定されているミーティングの時系列一覧と、右側には選択されたミーティングのタイトルと概要の表示、開始、招待をコピー、編集、削除ができます。

「開始」

表示されたミーティングを開始できます。

「招待をコピー」

スケジュールされたミーティングの招待状の文面を（クリップボードに）コピーします。招待メールやインスタントメッセージに貼り付けます。

コピーした招待状文面を表示するには、「ミーティングへの招待を表示」をクリックします。

「編集」

スケジュールされたミーティングを編集します。

「削除」

スケジュールされたミーティングを完全に削除できます。

Zoom アプリは最新版を使う

１）Zoom アプリを起動し、サインインする

２）アカウントホームで「ユーザーアイコン」をクリックする

３）メニューから「アップデートを確認」をクリックする

「最新の状態を保っています」と表示されたらOKです。

最新ではない場合は、画面に従って更新します。

Web にあるアカウント設定画面を表示する

この後のセキュリティ項目の設定は、Webにあるアカウント個別の設定画面から行います。

まずその設定画面の出し方を説明します。

1. アカウントホームで、右上にあるアカウントの「⚙ 設定」アイコンをクリックします。

2. 別の設定画面が開き「一般」タブが選ばれているので、画面下端にある「さらに設定を表示」をクリックします。

3. Webでのサインイン画面が表示されるので、IDとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックする。

4. サインインしたアカウントのWebで設定ページが表示される。　　　　　　　　　　　　　　　　　　左側で「設定」を選び「ミーティング」タブを表示する

以降下方へスクロールしてセキュリティ項目を設定・確認する

➊ Zoom を起動しサインインする

タスクバーにピン留めしたZoomアイコン、あるいはスタートメニューから、Zoom を起動します。

起動すると右図が表示されます。

「サインイン」を選びます。

＊既にサインインしていてアカウントのホームが表示されているときはステップ➌へジャンプします。

➋ サインインする

登録済みメールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

🔰「次でのサインインを維持」のチェック：

チェックを入れると、次回以降は当サインイン画面は表示されません。当然パスワードの入力も必要とされません。

➌ 「スケジュール」を選択する

アカウントへのサインインが完了するとアカウントのホーム画面

（右図）が表示されます。

サインイン直後は「ホーム」タブが表示されています。

今日予定されているミーティングがあれば、表示されます。

「スケジュール」を選択します。

❹ ミーティングを予約します

１）会議内容を設定する

２）「保存」をクリックする

⇩

ミーティングが設定された内容で予約されます。

---------- このあとのステップ ----------

次のステップ：「３）ミーティングに予約がはいります」を参照します。設定されたミーティングを確認できます。

カレンダーで「Google カレンダー」を選んだ場合は、このあとブラウザが起動し、Google カレンダーに入力する操作が行われます。「❺ カレンダーに予約が入ります」を参照します。

一方「他のカレンダー」を選んだ場合は、招待者への招待状送信に進みます（「❻ 他のカレンダーを選んだ場合」）。

３）ミーティングに予約が入ります

Zoom アカウントの「ミーティング」タブを開くと、左側には入力済みの予約が時系列で一覧表示されています。右側は選択された予約の概要と作業ボタンが示されます。

「開始」

入力されているミーティングを始めます。

「招待をコピー」

ミーティングのトピック、時間、参加するときの URL、ＩＤやパスワードをクリップボードに入れます。招待メール等に貼り付けて使います。

「ミーティングへの招待を表示」をクリックすると、その内容が表示されます。

「編集」

入力されている予約を編集できます。

「削除」

入力されている予約を削除できます。

❺ カレンダーに予約を入れる

一方予約したミーティングをカレンダーに入力します。

ここでは Google カレンダーと連携している想定なので、Google カレンダーに予定が半自動的に入力されます。

＊入力された予約済みのスケジュールを、その後 Zoomで「編集」をしても、Google カレンダーは、自動的には反映しません。変更した予約は新しい予約としてGoogle カレンダーに送付されます。その中から残す予約と削除する予約を手動で行わなければなりません。

予約の「削除」も同様で、Google カレンダー側で、手動で削除する必要があります。

１）Google アカウントを選択します

複数の Google アカウントが登録されている場合です。Google アカウントの選択を求められます。

目的の Google アカウントをクリックします。

どの Google アカウントのカレンダーに入力するかが決まります。 

選択された Google アカウントの「本人確認」の画面が表示される場合があります。

登録してあるスマホに確認用のコードを送って、そのコードを入力してもらうことで、本人であることを確認する方法する方法の例です。

まずは、その方法を採ることに同意して、スマホにコードを送るために「送信」をクリックします。

スマホにショートメッセージで確認用コードが送信されるので、スマホを開けて確認します。

そのコードを「コードの入力」欄に入力し、「次へ」をクリックします。

正しくコードが入力された場合は、本人確認ができたということで、次のステップへ進みます。

２）Zoom から Google アカウントへのアクセスを許可する

Google カレンダーに記述するために、アクセス許可願いの画面「選択内容を確認してください」が、初回のみ表示されます。

ここでは表示と編集の許可を求めています。

確認して「Continue（許可）」を答えます。

３）予約内容を「保存」する

予約したに内容が Google カレンダーの型式で表示されます。

まずは「保存」します。

「その他の操作」には「印刷」、「削除」、「複製」などがあります。

スケジュールの「保存」後に確認される招待メールの送信は任意で選択します。

ここでゲストを選んで招待メールを送信すると相手のGoogleカレンダーに反映されるとのことだが、必ずしもGoogleカレンダーを使用しているとは限らないので、ここでは招待メールを送信しない方が良いでしょう。

４）カレンダーに予約が入力されたのを確認する

該当の月日をみて自動的に入力されているのを確認しましょう。

カレンダーの操作は以上です。

❻「他のカレンダー」を選んだ場合

ここでは、いずれのカレンダーにも自動入力しないことを含めて、Google や Outlook のカレンダー以外を使う場合を紹介します。 

１）Zoomのミーティング予約の流れで「スケジュール」をクリックすると、右図のような予約されたミーティングの招待文が表示されます。

２）スケジュールされたミーティングの招待内容を、「クリップボードにコピー」します。

３）コピーした内容を、メールに貼り付けて参加者に通知します。

次項 ZM02-A04 参加者を招待する を参照します。

Zoom アプリで確認する

１）Zoom アプリを起動し、Zoom アカウントにサインインします。

２）アカウントホームの「ミーティング」タブへ切り替えます。

３）作成したミーティングが画面左側に日付順に表示されているので、確認します。

➋ 該当の予約を選択します

左側のミーティング予約一覧で、該当のミーティングを選択し、右側に概要を表示します。

➌ 「招待をコピー」をクリックします

概要の中にある「招待をコピー」をクリックして、招待内容をクリップボードに保存します。