ZM03-C 参加中にやること

一度で全てと言うわけにはいかないと思いますが、参加者自身として以下に記述する項目の操作をできるようにしておきましょう。

ここで表示されるZoom画面は、ゲストとして参加した時の画面です（ホストのZoom画面とは異なります）。

会議が始まるまでに各項目を確認して開始に備えましょう。

ビューオプション

参加者の顔写真を表示する方法のギャラリービューとスピーカービューの切り替えを行います。

全画面表示切り替えボタン

Zoom画面を全画面で表示するかどうかを切り替えます。

ショートカットキー「Alt」＋「F」キーで「全画面表示の終了」⇔「全画面表示の開始」を切り替えます。

ミーティング コントロール メニュー

画面下部にはZoom ミーティングをコントロールするボタンが並びます。

表示されていない時は、マウスポインターを画面下部へ近づけると表示されます。

マウスの位置に関係なく表示し続けるには「Alt」キーを押します。

ウィンドウを小さくしている場合、表示しきれないメニューは「･･･」（詳細ボタン）にまとまっていることがあります。

音声・映像オン・オフ

マイクアイコンをクリックすることで、参加者本人の音を「ミュート（音を消す）」にしたり「ミュート解除」にすることが出来ます。マイクアイコンに斜線が入っているときは「ミュート」の状態です。斜線が無い時はミュートは解除された状態です。

参加者本人の周りの音（テレビやラジオの音、電話の受け答えの音）などは、他の参加者にとってノイズとなることもあります。こうした時は上手に「ミュート」を使いましょう。

ビデオアイコンをクリックすることで「ビデオの開始」と「ビデオの停止」を切り替えることができます。

参加者本人の顔写真を表示したり表示を止めたりできます。アイコンに斜線が入っている時はビデオが停止されている状態で、斜線が無い時はビデオが開始されている状態です。

会議に参加している間は顔写真を表示する、すなわち「ビデオの開始」にしましょう。ちょっと離席するようなときは「ビデオの停止」にしておくのが良いでしょう。 

参加者

ボタンをクリックすると参加者ウィンドウが右側に追加表示されます。もう一度クリックすると閉じます。

これをみて、誰々が参加しているとか誰がホストなのか、あるいは待機室で待っている参加者いるのかが分かります。

チャット

ボタンをクリックするとチャットウィンドウが右側に追加表示されます。もう一度クリックすると閉じます。

会議の参加者にテキストメッセージを送ることが出来ます。送信先は「全員」のほかに「ホスト」や特定の参加者だけに送ることもできます。

会議中に音が聞こえなくなったなどの異常があった場合ホストにチャットで連絡することなど

画面を共有

クリックすることで自分のパソコン画面を他の参加者に見せることができます。

詳細は、「ZM04-03 画面の共有」を参照します。

レコーディング

ZM04-10 レコーディングを参照します。

反応

クリックすると、「拍手」と「いいね」のスタンプが表示されます。どちらかをクリック（選択）すると、本人の顔写真の左上に選択したスタンプが表示されます。会議中、反応が必要な場面などで、返事をするほどではない時などに利用できるでしょう。

退出

文字通り会議を退出するときに押します。「ミーティングを退出」が表示されますので、クリックして退出します。

会議に参加直後、会議が始まるまで時間があるようなときはスピーカーとマイクのテストをしておくのも良いでしょう。

参加者自身がミュートを解除しようとすると、

「ホストは参加者自身のミュートを解除することを参加者に許可していません」と表示されることがあります。

ホストが参加者のミュート解除を許可していないのです。その場合は、ホストに頼んで解決をお願いします。

これは以下のような経過で発生し、また解決できます。

参加者自身のビデオ画像の背後を別の写真などで置き換えようというものです。

会議の参加者にテキストメッセージを送ることが出来ます。送信先は「全員」のほかに「ホスト」や特定の参加者だけに送ることもできます。 

会議中に音が聞こえなくなったなどの異常があった場合ホストにチャットで連絡することなどがあります。途中で退出せざるを得なくなった時にホストに通知して退出することもあるでしょう。

➊ ミーティングツールバーにある、「チャット」ボタンをクリックする

➋ 画面右側にチャットの画面 「Zoom グループ　チャット」が表示される

会議中には会議資料などを画面共有で表示することもあります。

また勉強会などでは参加者は講師の資料を表示してそれを見ながら各自操作をするということもあります。

そうしたことが予想される場合は、いつ起きても良いように参加者各自は表示画面を準備しておきましょう。

接続などの詳細は２画面操作用のディスプレイの準備をしておくを参照します。

• 「拡張」モードでテレビ画面を表示します。
• （共有が始まる前の）Zoom ウィンドウはテレビ側に移動して表示しておきます。全画面表示にしておきます。
• 共有が始まった場合、テレビ画面には共有画面のウィンドウが表示されています。参加者は、テレビ画面の共有資料を見ながらPC画面で各自の操作ができます。

• PC画面を２分割して使います。
• 片方にはZoomウィンドウを、もう一方には各自の作業ウィンドウを表示できるよう横幅をきょう調整して画面を２分割しておきます。
• 共有が始まった場合、共有画面ウィンドウは「オプションの表示」を使いズームするなどし見えやすいようにします。参加者ビュー画面は切り離して浮動させ、資料の邪魔にならないようサイズと場所を調整します。もう一方のウィンドウで各自の作業を行います。

詳細はZM04-07 セミナー時の画面共有を参照します。

会議へのゲスト参加であっても自身の画面を他の参加者と共有することもあります。その時のために画面の共有の仕方を確認しておきましょう。

但し確認の操作は最後まで行わないで、途中（❹ の直前）でストップしましょう。

➊ 共有したい画面を開く

共有操作を始める前に、共有する画面を自身のPCのデスクトップで開いておく必要があります。

➋ ミーティングツールバーにある、「画面共有」ボタンをクリックする

➌ 共有したいスクリーンを選択しオプションを設定します

オプションを選択する

コンピューターの音声を共有：

コンピュータで再生されるあらゆる音声がミーティングで共有されます。画面共有者は、ミュートのままでもコンピュータで再選される音声は共有されます。

YouTube などを共有する時には必要な設定です。

全画面画面クリップ用に最適化：

ビデオクリップをフル画面モードで共有する。

それ以外の場合にはチェックしないこと。共有する画面がぼやけるとのことです。

（注：操作の確認はここまで⊥にしておきましょう。）

次の「共有」をクリックすると実際に各参加者のZoom画面で共有されてしまいます。

❹「共有」をクリックする

選択画面右下にある「共有」ボタンをクリックします。

共有画面が参加者全員に表示されます。共有された画面は、緑色の枠線で囲まれて表示されます。

❺ 画面共有時のツールバー

画面の共有を開始すると、ミーティングのコントロールが、画面にドラッグできるメニューに移動します。

緑色の背景のボックス内には誰の画面の共有が行われているかが表示されています。

ボタンの説明：

• ミュート/ミュート解除
• ビデオの開始/停止
• 参加者の管理：参加者を表示または（ホストの場合）管理する
• 新しい共有：新しい画面共有を開始する。再度、共有する画面を選択するようメッセージを表示
• 共有の一時停止：現在の共有を一時停止する
• コメントを付ける：画面共有ツールを使用して、描画、テキストの追加などができる
• リモート制御：相手にリモート制御をリクエストすることが出来る
• 詳細：ポインタを合わせてその他のオプションを表示する

❻ 画面共有をストップするとき：

赤いボタンの「共有の停止」をクリックします