会議への招待と参加で困った

ホストとゲストでは準備することが違います

Zoomの会議に参加するには、招待する側（ホスト）と招待される側（ゲスト）の２つの方法があります。

🔳 ホスト

１．Zoomアカウントを取得（サインアップ）します。これにはメールアドレスとパスワードを登録します

２．Zoom アプリをダウンロードします（初回のみ。一等最初にダウンロードしておくこともできます）

３．Zoom アプリを開きます

４．Zoom アカウントを開きます（サインイン）

５．Zoom 会議をスケジュールします、あるいは即刻会議（インスタント ミーティング）を開きます

６．招待者に招待メールを送信します

７．参加者を認証して会議を開始します

🔳 ゲスト

１．ホストからの招待メールを受信します

２．メール本文にある URL リンクをクリックします

３．Zoom アプリをダウンロードします（初回のみ。一等最初にダウンロードしておくこともできます。）

４．Zoom アプリが起動し、Zoom 会議に接続します

５．ホストに認証してもらい会議に参加します

開催中のミーティングに追加参加の招待メールを送信しようとすると、「メール送信元のアカウントをえらびます」／「キャンセル」と表示され送信できなくなったとのこと。

自分は普段 Outlook を使用しているので「アカウントを選ぶ」という意味が理解できないとのことです。

１）開催中のツールメニューにある「参加者」ボタンの右わきにある ^ をクリックし「招待」をクリックする

２）「メール」を選択し、「デフォルト メール」をクリックすると「メール送信元のアカウントを選びます」あるいは「キャンセル」と表示されてしまうとのことでした。

Windows 10 の「設定」＞「アプリ」＞「既定のアプリ」で「メール」の設定を確認したところ「メール」となっていた。すなわち Windows 10 に組み込まれている「メール」が既定のアプリとして設定されていた。

この設定を「Outlook」に変更して、再度招待を試みると、希望通りに Outlook が起動し、招待メールを送信できた。

待合室を有効にしている時、待合室に入室した参加者がいるのに気付かないことがある。

このため、入室時にチャイムを鳴らす機能があるのを知り、それを設定した。