ZM05 スケジュールで困った

１）zoom.us/download をアクセスし「ダウンロードセンター」を表示します。

２）下方へスクロールして「ブラウザ用Zoom拡張機能」を確認します。

Chrome用とFireFox用とがあります。普段使用しているブラウザに合わせます。

ここではChrome用をダウンロードします。

３）左側の「Get from Chrome Web Store」ボタンをクリックします。

４）Chrome Web Store が開き「Zoom Scheduler」が表示されています。

これがChrome の拡張機能となるものです。

５）右上の青色ボタン「Add to Chrome」をクリックします。

６）アラートが出るが「拡張機能を追加」をクリックします。

ブラウザに追加されました。

追加された Zoom Scheduler プラグインのアイコンを固定表示にします。

1. 画面右上部にある「拡張機能」アイコンをクリックして、拡張機能一覧を表示します。
2. Zoom Scheduler の右端にある、ピン留めの形をした白黒色の「固定」アイコンをクリックします。
3. 「固定」アイコンは青い色に変化し、Zoom Scheduler アイコンもブラウザ画面右上部に表示され続けます。

１）Chrome を起動すると、Zoom のマークが Chrome ブラウザの右上に追加表示されるようになりました。

 ２）これをクリックします。

３）サインイン画面が表示されます。

４）Zoom アカウントとして登録してあるメールアドレスとパスワードを入力し、

５）「サインイン」ボタンをクリックします。

６）サインイン完了画面が表示されます。

７）「Schedule a Meeting」をクリックします。

８）初回起動時には、「Zoom Schedule Options」画面が表示されます。

初回以外は、Zoomアイコンをクリックすると、Zoom スケジューラ―画面が出て、この中の「オプション」を選択すると、同じ画面が表示されます。

９）「Zoom Schedule Options」設定ページが表示されます。

同じパソコンでアカウントを作りZoomの「設定」を行っていた場合は、その設定がこちらの設定にも反映されているのが分かります。

 １０）「Save and Continue」をクリックすると、初回の「設定」は終了です。

１）Google カレンダーを開きます。

２）開催したい日にカーソルを合わせクリックする。

３）スケジュールのテンプレートが表示される。

タイトルと時間を追加します。

瞬時にミーティングがスケジュールされる。

４）最後に「保存」をクリックします。

５）「Join Zoom Meeting」があるので、ここをクリックすることで、Google からもミーティングに参加できます。

サインインした Zoom ホームの「ミーティング」を表示すると、カレンダーでスケジュールされたミーティングも反映していることが分かります。

Google カレンダー

Zoom ミーティング タブ

スマホカレンダー

メールで受信した招待メール本文の、”トピック” から "パスコート" までを選択し、コピー（「Ctrl」＋ C）します。

① Google カレンダーを開き、該当スケジュールを入力する月日をクリックし、スケジュールの手動入力を開始します。

② スケジュールのフォーマットが表示されるので、タイトルを入力します。

③ 時間を入力します。

④【説明または添付ファイルを追加】項目をクリックします。

⑤ 表示される「説明を追加」欄を右クリックし、プレーンテキストで貼り付けます。

⑥「保存」をクリックします。

「予定を保存しました」と表示が出ます。

➌ スケジュールの入力が完成しました

完成したスケジュール予定が表示されます。

表示画面の右上には、以下のメニューが表示されます。

• 編集
• 予定を削除
• ゲストにメールを送信
• オプション
• • 印刷
  • 複製
  • 予定を公開
  • 主催者を変更
• 閉じる

［Join Zoom Meeting］ボタンをクリックすると、ここからZoom会議に参加することもできます。

➀ Zoom アプリを起動し、「サインイン」して「ホーム」タブを表示します。

② Zoom アカウントのプロファイル アイコンをクリックします。

③ 表示されるメニューから「自分のプロファイル」を選択します。

④ ブラウザが起動し、「サインイン」を求める画面が表示される場合は、Zoomアカウントのメールアドレスとパスワードで「サインイン」します

⑤ Web ページで「プロフィール」ページが表示されます。下方へスクロールします。

⑥「その他」グループまでスクロールする。

「カレンダーと連絡先の統合」で、

「カレンダーと連携のサービスを構成」をクリックします。

⑦「サービスを選択」画面で、「Google」を選び、

⑧「許可」の状況を確認します。

➈「次へ」をクリックします・

⑩ Google アカウントを選択します。

本人確認を求められたら対応します。

「Zoom がGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」と表示されたら、確認し「Continue」をクリックします。

⑩ プロファイル画面に戻ります。

「その他」の「カレンダーと連絡先の統合」には、統合するGoogle アカウントが表示されています。

ブラウザを閉じます。

Google カレンダーで表示されているある日の予定3件：

これらが Zoom アプリでも表示されるのを確認します。

サインイン済みのZoom アプリの「ホーム」タブ

当日最初の予定は、招待状からコピーしてGoogleカレンダーに貼り付けした予定です。

「参加」ボタンが表示されていて、ここから Zoom 会議に参加できます。

🔰 ボタンが「参加」か「開始」か。

「参加」の場合は、招待を受けた会議へ参加すること。

「開始」は、自分が主催（ホスト）する会議であることを示します。

当日予定されている会議などが複数ある場合は、「本日予定されているミーティング(2)を表…」などと表示されます。

クリックして内容を確認することができます。

「ミーティング」タブに表示される各種予定（その１）

• 招待状を受信したものを Google カレンダーに手動でコピーし入力したもの
• • 「参加」ボタンでZoom会議に参加できます。

• Google カレンダーにある、Zoom会議でない予定も表示されます
• • 「Zoom ミーティングではありません」と表示されます。URLリンクが入力されていない予定の時に表示されるようです。

• 主催者として予定されているZoom会議の予定も、もちろん表示されます：
• • この場合のボタンは「開始」になっています。

➋ スケジュールしたい日時を選択してクリックする

Googleカレンダーは、月表示の場合はスケジュールしたい日（週表示の場合は日時、日表示の場合は時間）をクリックします。

スケジュール作成画面が表示されます。

➌ タイトルと時間を追加し、「保存」します

「予定は保存しました」とのメッセージが表示されます。

月表示の場合は、作成されたスケジュールが日にちのマスに、開始時間とタイトルが表示されます。

スケジュールにマウスを載せると、スケジュール概要が表示されます。

❺ 作成したスケジュールを表示します

❻「編集」をクリックします

❼ スケジュールの編集画面が表示される

「タイトル」「月日」「時間」「場所」「説明」などの項目で編集ができます。

「説明を追加」では、例えばあとで送付される Zoom ミーティングの招待メール本文（URLを含む）などを、コピーして貼り付けることもできます

最後に「保存」をクリックして保存内容を保存します。